Het is goed om als ZZP´er je uren bij te gaan houden, dit ben je namelijk verplicht. Bij een controle van de belastingdienst ben je verplicht om je urenadministratie aan te tonen. Tevens kun je als ondernemer profiteren van bepaalde fiscale aftrekposten als je aan het urencriterium voldoet.

Voorwaarden urencriterium
Om aan het urencriterium te voldoen moet je 1.225 uur per jaar besteed hebben aan je bedrijf. Daarin is het wel verstandig dat je rekening houdt met directe en indirecte uren in je urenadministratie.
Tevens moet je meer uren aan je eigen bedrijf besteden dan aan andere werkzaamheden.

Directe en indirecte uren
Directe uren zijn de uren die je direct factureert naar je klanten. Indirecte uren zijn de uren die je aan je bedrijf besteed, maar dus niet factureert, hierbij kun je denken aan het bijwerken van je administratie, het bewerken van je website, het volgen van cursussen. In je urenadministratie kun je het beste en scheiding creëren tussen directe en indirecte uren.

Fiscale aftrekposten urencriterium

Wanneer heb ik recht op startersaftrek en zelfstandigenaftrek?
Je hebt recht op zelfstandigen aftrek als je ondernemer bent.
Je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur.
De verrekening van de zelfstandigenaftrek kun je bij de aangifte van je inkomstenbelasting opgeven.

Je hebt recht op startersaftrek als je ook recht hebt op de zelfstandigenaftrek.
Je de zelfstandigenaftrek in de afgelopen 5 jaar maximaal 2 keer gebruikt hebt.
Je was de afgelopen 5 jaar niet elk jaar ondernemer voor de inkomstenbelasting.

Hoeveel de zelfstandigenaftrek en startersaftrek precies zijn kun je terug lezen op de website van de belastingdienst. Tevens kun je op de belastingdienst website lezen hoe jij de startersaftrek en zelfstandigenaftrek toepast bij je inkomsten belasting.

Urenregistratie ZZP

Je kunt op verschillende manieren natuurlijk je uren bij houden, je kunt kiezen om dit in Excel te doen, maar het is veel makkelijker om gebruik te maken van een uren app omdat jij je uren kunt categoriseren. Dus ik houd mijn directe en indirecte uren makkelijker bij, door bijvoorbeeld categorieën aan te maken waarin ik tijd aan mijn klant besteed, of aan marketing of aan mijn website. Zo kun jij dat dan ook doen voor jouw werkzaamheden.

Tip!

Let even goed op wanneer jij met je bedrijf gaat starten. Even als voorbeeld, als je in augustus gaat inschrijven moet je voor dat jaar als startende ondernemer nog steeds voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur. Als je dat jaar niet aan de urennorm kunt voldoen dan heb je geen recht op die fiscale aftrekposten.

Wat voor app gebruik jij om je uren bij te houden?